클라우드 저장공간은 평소에는 사진이 자동으로 올라가는 곳 정도로만 여기기 쉽습니다. 그런데 휴대폰을 바꾸거나 학교와 회사를 떠나는 때처럼 생활에 변화가 생기면 그동안 쌓인 자료를 어떻게 옮기고 지킬지가 갑자기 중요해집니다. 자주 마주치는 다섯 가지 상황을 골라 각각 무엇을 먼저 하면 좋은지 정리했습니다.
휴대폰을 바꿀 때
새 휴대폰을 받기 전에 예전 기기에서 백업이 실제로 끝났는지부터 확인하세요. 설정 화면에 마지막 백업 시각이 표시되는데, 이 시각이 며칠 전이라면 와이파이에 연결한 상태로 백업을 다시 실행하는 것이 좋습니다. 사진은 원본 화질로 올라가는지, 용량을 줄인 사본으로 올라가는지도 함께 살펴보세요.
운영체제가 다른 기기로 옮길 때는 기본 클라우드가 서로 다를 수 있습니다. 이럴 때는 양쪽 모두에서 쓸 수 있는 클라우드 서비스에 사진과 문서를 먼저 옮겨 두면 이전이 훨씬 수월합니다. 메신저 대화 기록은 앱마다 백업 방식이 따로 있으니 각 앱의 공식 안내를 확인해야 합니다.
새 기기에서 복원을 마친 뒤에도 예전 기기는 바로 초기화하지 말고 며칠 정도 보관하세요. 사진이 모두 넘어왔는지, 인증 앱이나 은행 앱처럼 기기를 다시 등록해야 하는 앱이 정상 작동하는지 확인한 다음 초기화해도 늦지 않습니다. 초기화 전에는 계정 로그아웃을 먼저 해야 다음 사용자가 기기를 쓸 때 문제가 생기지 않습니다.
졸업이나 퇴사를 앞두고 있을 때
학교나 회사에서 받은 계정의 클라우드는 졸업이나 퇴사 후 일정 기간이 지나면 사용이 중지되는 경우가 많습니다. 기간과 절차는 기관마다 다르므로 담당 부서 안내를 확인하고, 개인 자료는 미리 개인 계정으로 옮겨 두세요.
회사 계정이라면 업무 자료와 개인 자료를 반드시 구분해야 합니다. 회사 문서를 개인 클라우드로 옮기는 것은 보안 규정 위반이 될 수 있으니, 내 사진이나 개인 메모처럼 확실히 개인 것인 자료만 옮기는 것이 원칙입니다.
옮기는 방법은 서비스마다 다르지만, 대부분 전체 데이터를 압축 파일로 내려받는 기능을 제공합니다. 용량이 크면 시간이 오래 걸리니 마감 직전이 아니라 여유 있게 시작하는 것이 좋습니다. 공유받은 문서는 소유자가 따로 있어 내 계정이 사라지면 접근이 끊기므로, 계속 필요한 자료라면 사본을 만들어 두세요.
가족 사진을 한곳에 모을 때
가족이 각자 찍은 사진을 모으고 싶다면 공유 앨범이나 가족 공유 기능을 쓰는 것이 편합니다. 다만 공유 앨범에 올린 사진은 참여자 모두가 볼 수 있으니 아이 사진처럼 민감한 자료는 공유 범위를 신중하게 정하세요. 요금제를 가족 단위로 묶을 수 있는 서비스도 있으니 사이트모음 등에서 공식 사이트를 찾아 요금 안내를 비교해 보시기 바랍니다.
사진이 많아지면 정리도 필요합니다. 연도별 폴더를 만들고 흔들린 사진이나 중복 사진을 지우는 시간을 분기마다 잠깐씩 두면 저장공간이 빨리 차는 것을 막을 수 있습니다. 보정이나 영상 편집까지 하고 싶다면 사진영상편집 링크모아에서 편집 도구를 찾아보세요.
여행 중 사진이 빠르게 쌓일 때
여행지에서는 데이터 요금 때문에 자동 업로드가 부담스러울 수 있습니다. 모바일 데이터로는 업로드하지 않도록 설정해 두고, 숙소의 와이파이에 연결됐을 때만 올라가게 하면 됩니다. 공용 와이파이를 쓸 때는 클라우드 앱 로그인 같은 민감한 작업을 피하는 것이 안전합니다.
휴대폰을 잃어버릴 경우를 대비해 매일 저녁 그날 찍은 사진이 올라갔는지 한 번 확인하는 습관도 도움이 됩니다. 여행 정보와 함께 다양한 생활 정보를 찾아보고 싶다면 maharu.net도 참고해 보세요.
카메라로 찍은 사진은 휴대폰과 달리 자동 업로드가 되지 않는 경우가 많습니다. 메모리 카드가 하나뿐이라면 노트북이나 휴대용 저장 장치로 그날그날 복사해 두고, 와이파이가 안정적일 때 클라우드에도 올려 두면 두 곳에 사본이 생겨 더 안심할 수 있습니다.
용량이 부족하다는 알림이 올 때
저장공간이 가득 찼다는 알림이 오면 바로 요금제를 올리기보다 무엇이 공간을 차지하는지부터 보세요. 대개 동영상과 메신저 백업, 휴지통에 남은 파일이 큰 비중을 차지합니다. 휴지통은 일정 기간 파일을 보관하기 때문에 지운 파일도 용량에 포함될 수 있습니다. 큰 영상 파일은 외장 저장 장치로 옮기고, 그래도 부족할 때 요금제를 비교해도 늦지 않습니다.
링크모음으로 서비스 정리해 두기
여러 클라우드 서비스를 함께 쓰다 보면 어디에 무엇을 올렸는지 헷갈리기 시작합니다. 사진은 한 곳, 문서는 다른 한 곳처럼 용도를 나눠 두고, 각 서비스의 공식 주소는 클라우드저장 분야 목록이나 주소모음 페이지에서 확인해 북마크해 두면 사칭 사이트에 로그인하는 일을 막을 수 있습니다.
계정 보안도 잊지 마세요. 클라우드에는 신분증 사진이나 계약서처럼 중요한 자료가 들어가는 경우가 많으므로 2단계 인증을 켜 두고, 로그인된 기기 목록을 가끔 확인해 쓰지 않는 기기는 로그아웃하는 것이 좋습니다. 자주 쓰는 서비스 주소를 주소모아 북마크 폴더 하나에 넣어 두면 상황이 바뀌어도 필요한 곳을 금방 찾을 수 있습니다.
공유 링크 관리도 중요합니다. 누구나 열 수 있는 링크로 공유한 파일은 링크가 다른 곳에 전달되면 모르는 사람도 볼 수 있습니다. 공유가 끝난 파일은 링크를 해제하거나 특정 사람만 볼 수 있도록 권한을 바꿔 두세요.